Política de Protección de Datos de Carácter Personal
AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL es una organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en materia de protección de datos.
Por ello, AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la organización, AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL aprueba esta Política de Protección de Datos de Carácter Personal, que notifica y pone a disposición de todos sus grupos de interés, respetando asimismo las siguientes normas:
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, conocido como RGPD.
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, conocida como LOPD-GDD.
- Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, conocida como LSSI-CE.
I. Ámbito de aplicación
Esta Política de Protección de Datos de Carácter Personal será de aplicación a AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos, denominados “Encargados del tratamiento”.
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la organización es:
AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL
NIF: B72882418
Representante: Luis Alcázar Cuenca Luis
Dirección: Calle Purísima Concepción, 1 – D, Casas de Fernando Alonso, Cuenca, 16610
Teléfono de contacto: 643 392 162
Email de contacto: agrosolucionesalcazar@gmail.com
II. Información sobre el responsable y tratamientos de los datos personales en AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales.
Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Datos sobre el responsable del tratamiento
| Identidad | AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL |
| Dirección | Calle Purísima Concepción, 1 – D, Casas de Fernando Alonso, Cuenca, 16610 |
| Teléfono de contacto | 643 392 162 |
| Correo electrónico | agrosolucionesalcazar@gmail.com |
Finalidades del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| Clientes | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. |
Gestión de clientes: durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de acciones legales derivadas del contrato, con conservación bloqueada si procede. Contable: 6 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: durante la vigencia del expediente o procedimiento y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades que resulten de aplicación, con conservación bloqueada si procede. |
| Recursos humanos | Gestión de nóminas, prevención de riesgos laborales y recursos humanos. |
Gestión de nóminas: 4 años. Prevención de riesgos laborales: 5 años, en relación con documentación clínica o vigilancia de la salud, desde el alta de cada proceso asistencial. Recursos humanos: 4 años. |
| Formulario web | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. |
Gestión de clientes: durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, bloqueados por el plazo de prescripción de acciones legales. Contable: 6 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: durante el tiempo necesario para la finalidad y, posteriormente, bloqueados por el plazo de prescripción de responsabilidades. |
| Proveedores | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. |
Gestión de clientes: durante la vigencia de la relación y, finalizada esta, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales, con bloqueo. Contable: 6 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales aplicables, con bloqueo. |
Legitimaciones del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Legitimación |
|---|---|
| Clientes | Ejecución de un contrato de prestación de servicio. |
| Recursos humanos | Ejecución de un contrato laboral. |
| Formulario web | Interés legítimo y consentimiento de la persona interesada. |
| Proveedores | Ejecución de un contrato de prestación de servicio. |
Destinatarios de sus datos personales
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
|---|---|---|
| Clientes | Administración pública con competencia en la materia, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. | No |
| Recursos humanos | Administración pública con competencia en la materia, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. | No |
| Formulario web | No se prevén cesiones. | No |
| Proveedores | Administración pública con competencia en la materia, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. | No |
Derechos que les corresponden y medios a su disposición
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotros dirigiendo un escrito a:
AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL
Calle Purísima Concepción, 1 – D, Casas de Fernando Alonso, Cuenca, 16610
O bien por correo electrónico a: agrosolucionesalcazar@gmail.com
Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
III. Principios aplicables al tratamiento de datos personales
La Política de Protección de Datos de Carácter Personal es una medida de responsabilidad proactiva que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y, en relación con ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL.
En desarrollo de lo dispuesto en esta política, se establecen cuáles son los principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y, en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada mediante cláusulas y procedimientos establecidos, y solo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos, con especial atención al prestado por menores de edad, o si cuenta con otra legitimación válida, siendo la finalidad del mismo acorde a la normativa de aplicación.
Minimización de datos
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las distintas finalidades del tratamiento.
Exactitud
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto, se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
Limitación del plazo de conservación
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
Integridad y confidencialidad
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Cesiones de datos
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
Contratación de proveedores con acceso a datos
Solo se elegirán para su contratación proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos se documentará el debido contrato a este respecto.
Transferencias internacionales de datos
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
Derechos de las personas afectadas
La organización facilitará a las personas afectadas el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos y, en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL promoverá que los principios recogidos en esta Política de Protección de Datos de Carácter Personal sean tenidos en cuenta:
- En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo.
- En los productos y servicios ofrecidos.
- En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman.
- En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de sus trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
IV. Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL.
Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, madres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
V. Secreto y seguridad de los datos personales
AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar, por medio de una obligación legal o contractual, que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados y toda persona a la cual le haga accesible la información.
VI. Compromiso del personal de AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL se encuentran informados de la presente política y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL. A este respecto, se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
- Realizar la formación de sensibilización en protección de datos que AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL pone a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos por parte de las personas usuarias afectadas e informar a AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
- Informar a AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta política, en particular de “violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.
VII. Control y evaluación
AGROSOLUCIONES ALCÁZAR SL realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.